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登場人物と、誰が何を決めるか

12話すべて同じ会社・同じ建物・同じ人物で進みます。動画で「理事長」「監事」「組合員」が出てきたら、このページの人のことです。

ひだまり船橋マンションの数字

戸数24戸(各階4戸×6階)
区分所有者24人(1戸1人で数える。空室1戸は相続で持ち主が未確定)
組合員24人 = 区分所有者と同じ人。区分所有者になった瞬間に自動で組合員(区分所有法3条、規約30条)。脱退できない
賃借人6戸が賃貸中。賃借人は「占有者」で、組合員ではない
理事5人(理事長 佐藤・副理事長 田中・会計担当理事 鈴木・木村・小林)。人数は法律ではなく規約で決める(標準管理規約35条は空欄。目安は10〜15戸に1人、最低3人程度)。総会で組合員の中から選ぶ(35条2項)
監事1人(高橋)。理事ではない。総会で選ぶ
理事長理事の中から理事会で選ぶ(規約35条3項)。区分所有法上の「管理者」(規約38条2項)
理事会理事5人の会議。監事は出席して意見を言うが票はない。半数以上の出席で開き、出席理事の過半数で決める(規約53条)
総会組合員24人の会議。年1回(5月)+臨時。組合員の議決権は1戸1票(規約46条)
管理会社(ドアーズ管理)組合員でも役員でもない。総会・理事会で決まったことを実行する受託者
総会 = 組合員 24人(区分所有者全員)年1回(5月)。規約・役員・予算決算・大規模修繕を決める
↓ 総会が理事5人と監事1人を選ぶ
理事会 = 理事 5人佐藤(理事長)・田中(副理事長)・鈴木(会計担当)・木村・小林
監事 高橋理事会を監査。出席して意見、票はない
↓ 理事会が理事の中から理事長を選ぶ(規約35条3項)
理事長 佐藤 = 管理者組合を代表。契約を結び、総会・理事会を招集
↓ 管理委託契約(決めたことを実行してもらう)
管理会社 ドアーズ管理(ツバサ・カリン・ドアくん)組合員でも役員でもない。実行役

ドアーズ管理(私たち・実行役)

ツバサ
ツバサ
管理業務主任者・代表

会社で唯一の主任者。重要事項説明・契約書の記名・管理事務報告をする人。決めるのは組合、実行するのがツバサ。

カリン
カリン
営業・ロングの茶髪

見積と契約案を持って理事会に行く。明るくテキパキ。ヒヤリ(やりすぎ)役になることが多い。

ドアくん
ドアくん
新人スタッフ(資格なし)

理事会の同席・現地対応・書類の下書き。視聴者と同じ目線で「なんで?」と聞く役。

ひだまり船橋マンション 管理組合の役員(理事5人+監事1人)

佐藤 理事長
佐藤 理事長
301号室・72歳・赤いカーディガン

理事長=区分所有法の「管理者」。理事の代表で1人だけ。組合を代表して契約を結び、総会・理事会を招集する。保管口座の印鑑を持つ。

田中 副理事長
田中 副理事長
502号室・48歳・黄色いジャケット・ショートボブ

理事長を補佐し、理事長に事故があれば職務を代理する(規約39条)。理事の1人。

鈴木 会計担当理事
鈴木 会計担当理事
203号室・68歳・緑の作業着・がっしり

収支・出納を担当する理事。設備会社の社長で、自分の会社に発注しようとして利益相反(規約37条の2)の場面になる。

木村 理事
木村 理事
306号室・40歳・水色ポロ

役なしの理事。理事会で1票を持つ。

小林 理事
小林 理事
205号室・42歳・金髪・茶色のブラウス

役なしの理事。理事会で1票を持つ。

高橋 監事
高橋 監事
104号室・38歳・紫のスーツ・黒髪ロング・虫めがね

理事ではない。理事会の業務と財産を監査し、総会に報告する。理事会に出席して意見を言えるが票はない(規約41条)。

住人(区分所有者=組合員、と、賃借人)

伊藤(601号室)
伊藤(601号室)
区分所有者・組合員・32歳・青い髪

第7話の漏水の出所。区分所有者は買った瞬間に自動で組合員になる(区分所有法3条・規約30条)。

中村(501号室)
中村(501号室)
区分所有者・組合員・45歳・黄色いベスト

第7話の漏水の被害者(601号室の真下)。

渡辺(402号室)
渡辺(402号室)
区分所有者・組合員・50歳・オレンジのTシャツ・滞納

第2話で滞納が3か月から6か月に。第8話で部屋を売り、滞納は買主に承継される。

山田(105号室)
山田(105号室)
賃借人=占有者。組合員ではない・24歳・オレンジのパーカー

部屋を借りている人。規約の使い方のルールは守る義務があるが(区分所有法46条2項)、総会の議決権はない。第7話の騒音の苦情。

岡田(相続人)
岡田(相続人)
亡くなった組合員の妻・65歳・黒い服

第8話。空室1戸の持ち主が亡くなり、滞納管理費と部屋を相続する。

森(新しい賃借人)
森(新しい賃借人)
24歳・ピンクのジャケット

第8話。402号室の新しい借り手。

一般の組合員(総会に来る人たち)

大野(組合員)
大野(組合員)
78歳・杖・ハンチング

総会で議決権1票。第6話の窓ガラスの相談、第12話の総会で発言。

松本(組合員)
松本(組合員)
29歳・プラチナブロンド・犬

総会で議決権1票。

石井夫妻(組合員)
石井夫妻(組合員)
30歳・赤ちゃん連れ・1戸で1票

専有部分を夫婦で共有していても、議決権を使えるのは1人(区分所有法40条)。

吉田(組合員)
吉田(組合員)
55歳・赤茶の髪・花柄

総会で議決権1票。

井上(204号室オーナー)
井上(204号室オーナー)
50歳・紺のスーツ・外に住んでいる区分所有者

住んでいなくても組合員。管理費を払い、総会の議決権を持つ。

ラジ(賃借人)
ラジ(賃借人)
32歳・青いジャケット・占有者

6戸ある賃貸のうちの1戸。組合員ではない。

外の人

前の管理会社
前の管理会社
引き継ぎの相手

第1話で通帳・印鑑・鍵・書類を引き継ぐ。

仲介業者(宅建業者)
仲介業者(宅建業者)
灰色のスーツ

第8話。402号室の売買を仲介し、重要事項調査報告書を求めてくる。

業者
業者
清掃・設備・工事

組合が発注し、ドアーズが調整する。

行政(国交省・市)
行政(国交省・市)
登録・認定・指導

管理業者の登録(第9話)、管理計画認定(第12話)。

高田(買主)
高田(買主)
402号室を買う人

第8話。前の持ち主(渡辺)の滞納も引き継ぐ(区分所有法8条)。

誰が・どの会議で・何を決めるか

総会(組合員24人)年1回5月+臨時。組合の最高決定機関
  • 規約の変更(組合員数と議決権の各4分の3・規約47条3項)
  • 役員(理事・監事)の選任・解任(48条二号)
  • 予算・決算の承認(48条三・四号)
  • 大規模修繕の実施、借入れ、修繕積立金の取崩し(48条十号)
  • 管理委託契約の締結・変更(48条十五号)
  • 義務違反者への訴訟提起(区分所有法57〜60条。58条以降は各4分の3)
理事会(理事5人)月1回。総会で決めた枠の中で日々の判断をする
  • 理事長・副理事長・会計担当理事を理事の中から選ぶ(35条3項)
  • 総会に出す議案・予算案・決算案を作る(54条一〜三号)
  • 滞納者への法的措置(支払督促・少額訴訟)の決定(60条4項)
  • 専有部分の修繕の承認(17条)、規約違反者への勧告・警告(67条)
  • 災害時の緊急修繕(54条2項)
  • 補欠役員の選任(規約に定めがあれば・コメント36条関係④)
理事長(=管理者)組合を代表する1人
  • 総会・理事会の招集(42条・52条)
  • 決まったことの実行、契約書への記名押印
  • 保存行為(共用部分の応急修理など)
  • 規約・議事録・帳簿の保管と閲覧対応(32条、49条)
  • 未納管理費の請求(60条)
監事(高橋)監査役。決めない、見張る
  • 理事会の業務・財産の監査、総会での報告(41条1項)
  • 理事会に出席して意見を言う(41条4項)
  • 不正があれば理事長に理事会招集を求め、応じなければ自分で招集(41条5・6項)
  • 必要なら臨時総会を招集(41条3項)
組合員(区分所有者)オーナー24人
  • 総会で議決権を使う(本人・代理人・書面・電磁的方法)
  • 管理費・修繕積立金を払う(25条)
  • 規約と使用細則を守る
  • 総会の招集を請求できる(5分の1以上・44条)
賃借人(占有者)組合員ではない
  • 専有部分の使い方について規約を守る(区分所有法46条2項、規約19条)
  • 利害関係があれば総会で意見を言える。議決権はない(区分所有法44条)
管理会社(ドアーズ管理)決めない。実行する
  • 出納・会計・督促(期間内)・管理事務報告(適正化法77条)
  • 重要事項説明・契約書の交付(72条・73条)
  • 理事会・総会の準備と同席、議事録案の作成
  • 点検・修繕の手配と業者の調整(工事はしない)
  • 交渉・裁判の代理はできない(弁護士法72条)

条文番号は標準管理規約(単棟型)。区分所有法のものはそう書いています。

出てきても驚かないリスト(この講座には出ないが、試験や他のマンションで見る)

専門委員会(規約55条)大規模修繕などのために理事会が作る検討チーム。役員ではなく、決める権限もない。
外部専門家の役員(規約35条4項)規約で決めれば、組合員でない人(マンション管理士など)を理事や監事にできる。
管理者(第三者管理方式)理事長の代わりに管理会社などを区分所有法の「管理者」にする方式。第9話。理事会を置かない形もある。
団地の場合棟ごとの理事会と団地全体の理事会がある。この講座では扱わない。